個人情報保護方針
みんなの森行政書士総合事務所（以下、当事務所）は、業務を通じて、お客様からお預かりする情報をはじめ、数多くの情報を取扱っております。
当事務所ではこれらの情報を安全に管理するために、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、個人情報保護の重要性の認識と取り組みを徹底させ、個人の情報保護を推進いたします。
お客様の個人情報の取り扱いについて、当事務所の方針をご案内いたします。以下の方針をご理解の上、当事務所をご利用ください。
1.個人情報の定義
氏名、住所、電話番号、メールアドレス、お問合せ及びご相談内容の情報を指し、このうち1つまたは複数の組み合わせにより、お客様個人を識別できるものを個人情報とします。
2.個人情報の収集について
お客様から個人情報を収集する場合には、あらかじめその利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を収集し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用します。
3.個人情報の取得及び利用目的
当事務所が個人情報を取得する際には、利用目的を明確にし、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。なお、個人情報の利用目的は、行政書士法に定められた業務及びそれらに関連性のある業務を遂行するためのみに利用するものとします。
4.個人情報の利用
業務上、個人情報を外部に委託する場合、委託先へは個人情報を適切に管理することを義務づけ監督いたします。
5.第三者提供の制限
当事務所が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的もしくは、それと合理的な関連性の範囲内で、業務遂行上、必要な限りにおいて利用します。また、個人情報を第三者との共同利用、または、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合は、共同利用の相手方及び第三者の適正な情報利用を実現するために監督を行います。
6.個人情報の管理
お客様の個人情報を安全に管理するために、個人情報への外部からの不正アクセス、個人情報の紛失・改ざん・漏えいなどを防止するために必要かつ適切な対策を行います。
7.個人情報の開示・訂正
当事務所が保有する個人情報データについて、当事者本人から書面をもって開示・訂正・利用停止などの申出があった場合、申出が当事者本人からであることを確認した上で、それらに対する必要な処置を講じます。
8.個人情報保護に関するお問合せ
取り扱いに関するお問合せ・質問・提言などは下記までご連絡ください。
みんなの森 行政書士総合事務所 TEL：0791-22-1105 FAX：0791-22-1107
メールの場合は、お問合せページから入力し、ご連絡ください。